Como Identificar Usuarios de Alto-Riesgo y Generar un Reporte al Instante
¿Las siguientes historias le resultan familiares?
- Usted recibe una petición urgente de un informe que detalle la reciente actividad de un usuario de la red. Además, este informe debe poner claramente de manifiesto cualquier comportamiento que sugiere una amenaza violenta.
- Usted ha sido encargado de identificar a los usuarios que intenten acceder al contenido de alto riesgo que podría suponer una responsabilidad legal.
- Como parte de una nueva iniciativa para mejorar la productividad, se le ha solicitado construir un informe que revele que usuarios se encuentran utilizando cantidades excesivas de navegación en Internet no relacionados con el trabajo.
El Panel de Usuarios de Alto Riesgo facilita cumplir con estos requerimientos.
Identificar rápidamente la actividad de alto riesgo de la red.
Cuando usted está encargado de revisar la actividad de la red de un usuario, la solicitud es usualmente sensible en tiempo. Es posible que haya una amenaza, una preocupación por el bienestar de un colega, o incluso un litigio pendiente. Mientras que las herramientas de informes existentes le ofrecen detalles acerca de la actividad en su red.
El Panel de Usuarios de Alto Riesgo le ahorra tiempo ofreciéndole una selección enfocada de los datos. Esto hace que sea más fácil y rápido identificar la actividad de los usuarios de alto riesgo y pérdidas de productividad.
Revela la pérdida de productividad oculta
Aunque muchas organizaciones permiten una pequeña cantidad de uso personal de los recursos de la red, la cantidad de actividades no relacionadas con el trabajo puede ser excesiva para algunos usuarios.
Las distracciones comunes incluyen el ver streaming de vídeos, jugar a videojuegos en línea, o visitar los sitios de medios sociales.
El Panel de Usuarios de Riesgo expone los hábitos de usuarios que pierden el tiempo y consumen demasiado ancho de banda.
Generar instantáneamente los informes de riesgo del usuario
El Panel de Usuario de Alto Riesgo facilita la oportuna y creíble generación de informes que pueden ser exportados como archivos PDF. Y esto puede hacerse sin hurgar en registros y conformar toda la información junta.
Con sólo pulsar un botón, genere un informe pulido que es legible.
Instrucciones Pasos-a-Paso
A continuación una vista rápida de como trabaja el Panel de Alto Riesgo.
Paso 1: Localice el Panel de Usuarios de Alto Riesgo
Desde la página de iboss Home, haga clic en Reporting & Analytics. Note que la barra de un lado contiene el botón de User Risk Dashboard (Figura 1).
Figura 1 – Localización del Panel Usuarios de Alto Riesgo
Paso 2: Utilice la vista general para identificar a los usuarios de alto riesgo
La vista general incluye un conjunto de paneles, cada una de ellos muestra la actividad de un tipo específico de actividad que sea considera “arriesgada” o está asociada con la pérdida de la productividad (Figura 2). El panel que muestra las principales palabras clave Top Keywords buscadas clasificando las consultas más frecuentes que los usuarios están enviando a los motores de búsqueda.
Observe cómo cada grupo ordena los usuarios según su actividad. Esto le permite identificar los principales usuarios para cada tipo de actividad.
Figura 2 – Panel de Usuarios de Alto Riesgo
Paso 3: Revisar la actividad de la red de un usuario
El Panel de Usuarios de Alto Riesgo le permite alternar entre la vista general y la vista del usuario. Desde la vista general, usted puede descubrir la actividad de alto riesgo y la pérdida de productividad sin tener que seleccionar y ordenar a través de los eventos del usuario. Cuando usted necesita revisar la actividad de un usuario en específico, la vista del usuario proporciona un nivel más granular del detalle.
Hay un par de maneras de ver los detalles de la actividad de la red para un usuario específico:
- Desde la vista General, haga clic en uno de los usuarios que ya están enumerados en los paneles.
- Desde la vista del usuario, puede buscar manualmente para cualquier usuario.
La vista del usuario muestra los dominios mayormente visitados por el usuario en el panel de Top Visited Domains. Los dominios se clasifican por el número de visitas. Observe que cada entrada de dominio incluye tanto el número de visitas y la cantidad de tiempo que se gasta en el sitio. Como ocurre con la visión global, puede revisar las principales búsquedas de palabras clave para este usuario.
Características clave de la vista del Usuario son las secciones de Alto Riesgo y Pérdida de Productividad (Figura 3). Se muestran las visitas a los dominios que se asocian a menudo con contenidos que pueden ser inapropiadas, inseguros o plantean una responsabilidad.
Figura 3 – Panel de Perdida de Productividad por Usuario
Paso 4: Generar al instante un informe como archivo PDF
Para generar y descargar un informe, haga clic en el botón Exportar a PDF (Figura 4). Esto se encuentra en la esquina superior derecha del panel de Usuarios de Riesgo.
Los detalles que se agregan con el nuevo informe se basa en la vista actual. Esto le permite crear intuitivamente varios informes de diferentes contextos.
Figura 4 – Exportar un reporte
Paso 5: Haga clic en el dominio para revisar más detalles en el Registro de Eventos
Haciendo clic en una entrada de dominio desde el Panel de Usuarios de Alto Riesgo lo lleva al Registro de Eventos. Los controles de filtro configurado para mostrar sólo eventos para este dominio.
Desde el registro de eventos, usted tiene acceso al máximo nivel de detalle para cada intento de acceso. Puede utilizar los controles de filtro para ajustar los tipos de eventos que se muestran.
Desde el registro de eventos, usted tiene acceso al máximo nivel de detalle para cada intento de acceso. Puede utilizar los controles de filtro para ajustar los tipos de eventos que se muestran.
Figura 5 – Revisando el detalle de accesos en el Registro de Eventos
Resumen de las Características Principales
Revisemos las características clave del Panel de Usuarios de Alto Riesgo:
- Obtenga un práctico resumen de tu actividad en la red del usuario en un diseño que resalta los datos solicitados con más frecuencia.
- Identificar rápidamente la actividad de alto riesgo en la red que podría suponer una responsabilidad o indicar una amenaza potencial para la seguridad.
- Revelar la pérdida de productividad oculta causado por el excesivo uso personal del Internet no relacionado con el trabajo, mostrando lo que es una pérdida de tiempo y consumo de ancho de banda.
- Alternar fácilmente entre un resumen de “Perspectiva general” y la vista detallada de un “Usuario”.
- Generar instantáneamente reportes que pueden ser utilizados para satisfacer las solicitudes de auditorías de la actividad reciente de usuarios en la red.
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Del original: How to Identify High-Risk User Activity and Instantly Generate a Detailed Report